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Discordチケット

更新者 Maxime_48 · 3時間前 · 閲覧数:129

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Discordチケットを使うと、メンバーはDiscordから直接、スタッフとの非公開のサポートのやり取りを開始できます。

チケットは、サポートのリクエスト、請求に関する質問、異議申し立て、技術的な問題など、公開チャンネルで扱うべきでない話題に便利です。

作成者、件名、カテゴリ、ステータスとともにチケットを一覧表示したDiscordチケットのページ


👤 メンバー用のコマンド

メンバーは、次のコマンドを使えます。

/ticket subject category [details]

利用できるカテゴリには、次のようなものがあります。

  • 技術的な問題
  • 請求
  • 異議
  • 一般
  • その他

チケットの動作は、パネルからサーバーごとに設定できます。


🔒 非公開のチケットチャンネル

チケットが開かれると、YAWBDBは非公開のDiscordチャンネルを作成します。

このチャンネルは、次の人に表示されます。

  • チケットの作成者
  • 設定されたスタッフのロール

チケットの作成者とスタッフは、このチャンネルでメッセージをやり取りできます。


🏷️ チケットのステータス

チケットは、次のようなステータスを移っていきます。

  • オープン
  • 進行中
  • クローズ

スタッフは、チケットを進行中にしたり、リクエストへの対応が終わったらクローズしたりできます。


🔒 クローズ後は読み取り専用

チケットがクローズされると、作成者は新しいメッセージを送れなくなりますが、履歴は読み取り専用で見られることがあります。

これにより、会話は保存されたまま、クローズされたチケットがいつまでも続くことはありません。


🎫 パネルのチケットページ

チケットページでは、スタッフがパネルからチケットを管理できます。

スタッフは、次のことができます。

  • チケットを閲覧する
  • ステータスやカテゴリで絞り込む
  • スレッド全体を表示する
  • パネルから返信する
  • ステータスを変更する
  • 内部メモを追加する
  • スレッドをMarkdownまたはHTMLでエクスポートする
  • 許可されていれば、チケットを削除し、そのDiscordチャンネルも削除する

🔄 双方向の同期

メッセージは、Discordとパネルの間で同期できます。

例:

  • ユーザーがDiscordのチケットチャンネルでメッセージを送ると、スタッフはそれをパネルで見られます。
  • スタッフがパネルから返信すると、そのメッセージがDiscordに表示されます。
  • ステータスの変更は、固定された埋め込みとパネルの表示に反映されます。

📧 メール通知

設定によっては、スタッフがチケットに返信したときに、ユーザーがメール通知を受け取ることがあります。

新しいDiscordチケットが開かれたときに、スタッフがメール通知を受け取ることもあります。


👍 おすすめの設定

  1. Discordチケットを有効にします。
  2. チケットのカテゴリーを設定します。
  3. スタッフのロールを選びます。
  4. 必要に応じて、メンションするロールを選びます。
  5. 1人あたりの1日のチケットの上限数を設定します。
  6. テスト用のチケットを開きます。

💡 ベストプラクティス

  • チケットのカテゴリは、わかりやすくシンプルにしておきましょう。
  • スタッフだけが知っておくべき文脈には、内部メモを使いましょう。
  • 解決したら、チケットをクローズしましょう。
  • 一般の公開の議論には、チケットを使わないようにしましょう。
  • 大切なチケットのスレッドは、削除する前にエクスポートしましょう。