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Discord 工单

更新者 Maxime_48 · 2小时前 · 浏览量:120

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Discord 工单让成员可以直接在 Discord 里与你的工作人员开启私密的支持对话。

工单适用于支持请求、账单问题、申诉、技术问题,或任何不应该在公共频道里处理的话题。

Discord 工单页面:列出各个工单及其发起人、主题、类别和状态


👤 成员命令

成员可以使用:

/ticket subject category [details]

可用的类别可能包括:

  • 技术问题
  • 账单
  • 申诉
  • 常规
  • 其他

你的服务器可以在面板中配置工单的行为。


🔒 私密的工单频道

开启工单时,YAWBDB 会创建一个私密的 Discord 频道。

这个频道对以下人员可见:

  • 工单发起人
  • 已配置的工作人员身份组

工单发起人和工作人员可以在频道里交流。


🏷️ 工单状态

工单可以经历这样的状态:

  • 开放
  • 进行中
  • 已关闭

工作人员可以把工单标记为进行中,或在请求处理完毕后关闭它。


🔒 关闭后只读

工单关闭后,发起人可能会失去发送新消息的能力,但仍保留对历史记录的只读权限。

这样既保留了对话,又不会让已关闭的工单无限期地继续下去。


🎫 面板的工单页面

工单页面让工作人员可以在面板里管理工单。

工作人员可以:

  • 浏览工单
  • 按状态或类别筛选
  • 查看完整的对话串
  • 在面板中回复
  • 更改状态
  • 添加内部备注
  • 把对话串导出为 Markdown 或 HTML
  • 删除工单并移除它的 Discord 频道(如果被允许)

🔄 双向同步

消息可以在 Discord 和面板之间同步。

示例:

  • 用户在 Discord 工单频道里发送一条消息,工作人员会在面板中看到。
  • 工作人员在面板中回复,消息会出现在 Discord 里。
  • 状态变化会更新置顶的嵌入消息和面板的视图。

📧 邮件通知

根据偏好设置,当工作人员回复工单时,用户可能会收到邮件通知。

当有新的 Discord 工单被开启时,工作人员也可能会收到邮件通知。


👍 推荐设置

  1. 启用 Discord 工单。
  2. 配置工单的分类。
  3. 选择工作人员身份组。
  4. 如有需要,选择要提及的身份组。
  5. 设置每位用户每天的工单数量上限。
  6. 开启一个测试工单。

💡 最佳实践

  • 让工单类别保持清晰、简单。
  • 用内部备注记录仅限工作人员的上下文。
  • 问题解决后关闭工单。
  • 避免把工单用于一般的公开讨论。
  • 在删除重要的工单对话串之前,先把它们导出。